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经营管理系学生干部管理暂行办法

时间:2009年10月15日 阅读:464

第一章  总则

为了进一步提高我系学生工作教育、管理水平,创建优良的系风、学风,充分调动学生干部做好学生工作的积极性和创造性,鼓励创新性的开展学生管理工作,达到奖励先进,鞭策后进为目的,来提高学生干部的工作能力和工作效率,更好的为同学们服务,使我系学生管理工作朝着规范化、系统化、制度化的方向发展,迈上科学管理的新台阶,特制定本暂行办法。

第二章  各职能部门的职责划分

1、学生干部一般职责

(一)认真学习政治理论,积极宣传贯彻党的路线、方针和政策,关心时事政治,不断提高政治素养;

(二)认真负责做好本职工作,努力完成各项工作任务;

(三)正确处理学习与工作的关系,做到学习与工作两不误;

(四)关心同学,及时向院、系反映同学的思想动态和意见;

(五)组织同学开展自我教育、自我管理和自我服务活动;

(六)代表同学参与社会事务和社会监督,通过院、系向政府有关部门反映广大同学的意见。

(七)代表同学参与系教育和管理事务,沟通系和同学的联系,参与有关学生事务工作。

2、团总支副书记职责

(一)负责全系团的工作,协助书记处理日常事务,确保各项工作和活动的落实;

(二)负责起草团总支的学期或年度的工作计划和工作总结;

(三)组织开展调查研究工作,密切联系群众,掌握团员和青年的思想、工作、学习情况,组织开展具有鲜明特色的教育活动;

(四)负责召集系团总支、学生会等相关会议,加强同学生会的协调及所属各部的联系;

(五)对各年级委员会团的工作和各班团支部工作进行监督;

(六)主动配合院团委的工作,加强与院团委、院学生会等机构的纵向联系和外系(院)团总支,学生会的横向联系。

(七)经常向系领导反映情况、汇报并请示工作;

3、学生会主席职责

(一)主持学生会的全面工作,召开学生会全体委员会议和学生会常务会议;

(二)制定学生会学期、年度工作计划、总结和规章制度;

(三)认真做好学生会发展规划,培养后备学生干部,保持学生会组织工作的连续性和持续发展;

(四)统一部署、安排各项活动,并负责检查督促落实;

(五)加强同团总支的协调及所属各部的联系,对各年级委员会和各班委会的工作进行指导;

(六)主动配合院学生会的工作,加强与院团委、院学生会等机构的纵向联系和外系学生会的横向联系;

(七)经常向系领导和主管的辅导员汇报工作情况,提出工作建议。

4、学生会副主席职责

(一)协助主席工作,做好分管方面的工作;

(二)在主席不在期间,根据系的指定代行主席职责。

5、团学办公室职责

(一)负责学生干部会议的组织、考勤及记录工作;

(二)负责做好学生会文档资料的管理和归档工作;

(三)编印学生工作简报和年鉴;

(四)协调各部门工作关系,传递各部门开展工作的信息;

(五)负责团学办公室财产和卫生的管理;

(六)组织建立班级学籍档案;

(七)负责全系的班级考核;

(八)协助做好“三好学生”、“优秀学生干部”的评比工作;

(九)收集、汇总各班学年综合素质测评情况和学生奖惩情况。

6、组织部职责

(一)负责团总支和学生党员活动的组织和策划工作;

(二)负责优秀团员、优秀团干和优秀学生党员的推荐评比工作;

(三)抓好学生干部的教育与培训工作,做好干部考核与建档工作;

(四)做好团员团费和学生党员党费的收缴工作;

(五)做好发展新团员和推优入党的工作;

(六)协助做好学生入党的材料准备工作。

7、学习部职责

(一)与学院教务部门和系办公室建立和保持联系,配合学院和系部的教务工作,反映同学们的愿望和要求,解决同学们在学习中遇到的实际问题,促进学院教学工作的提高和学生学习条件的改善;

(二)根据广大同学求知成才的需要,规划和组织学习竞赛、知识讲座、学习经验交流会等各种学术科技活动,并协助系部组织科技文化节等学术科技活动。促进校园良好学风形成,活跃第二课堂;

(三)协助纪检部检查学生上课迟到、出勤、自习情况,做好记录,并把情况通报各班级;

8、宣传部职责

(一)负责团员青年的思想教育工作,经常了解和分析团员青年的思想动态;

(二)组织开展全系的宣传、教育工作,向同学宣传党的路线、方针、政策和院、系的重要工作;

(三)负责系内、外的宣传报道,成立系、班级通讯小组并指导工作;

(四)承办系大型活动的海报、广告的设计制作;

(五)组织学生参加升国旗仪式。

9、社会实践部职责

(一)引导和组织同学参加“三下乡”、“青年志愿者”和寒暑假社会调查等社会实践活动;

(二)负责与外系团总支、学生会的交流联系;

(三)与各其他院校、企业谈判,配合外联部联系系级大型活动的赞助;

(四)组织和引导学生参加社会公益活动。

(五)组织同学参加科研活动,协助做好学生参加“挑战杯”科技创业创新的课题立项申报以及立项课题的完成工作;

10、体育部职责

(一)组织学生开展全民健身活动;

(二)组织班级体育比赛和参加学院体育比赛;

(三)组织成立各种体育运动队伍并指导其工作;

(四)组织成立体育社团组织和指导其工作;

(五)了解和反映学生对校园文体活动的意见、建议与要求;

11、“蓝精灵”文学艺术团职责

(一)组织开展群体性“第二课堂”文化娱乐活动;

(二) 组织系学生文娱比赛;

(三)负责队员的专业训练和专业素质的提升,培养优秀艺术人才和文艺骨干;

(四)承担系各类重大演出、比赛、文化交流和推广高雅艺术的任务;

(五)抓好艺术团成员的思想建设,充分调动成员的工作积极性;

(六)负责协调好艺术团与有关部门的关系,争取各方面的支持。

12、纪检部职责

(一)指导同学树立正确的学习观,倡导同学勤奋学习,组织召开经验交流会;

(二)了解同学的学习情况和对系教学工作的意见,及时向系领导和辅导员反映学生学习、学风中存在的问题;

(三)负责学生节假日、大型会议、大型活动、上课、自习的考勤工作;

13、生活部职责

(一)关心同学的切身利益,及时反映学生宿舍方面的意见;

(二)组织学生搞好宿舍内务卫生,创造美丽、舒适的生活环境;

(三)负责宿舍内务卫生检查评比和安全工作;

(四)开展宿舍文化活动和宿舍文明和谐建设活动;

(五)做好团学活动经费预算及开支工作,负责一切团学活动物品购买工作、经费汇总报销工作。

14、编辑部职责

(一)负责学生会各项活动的媒体报道工作;

(二)做好新闻的网上发布和更新,搜集校内外信息并及时对广大同学发布;

(三)负责选拔培养学生会编辑、摄影和记者人才,并定期给予培训;

(四)做好系刊编辑、印刷工作以及网络版的编辑工作;

(五)完成院团委和学生会主席团交办的其他工作。

15、助学与就业中心职责

(一)完善贫困学生档案;

(二)拓展勤工助学资源,积极为学生提供勤工助学岗位;

(三)组织资助贫困生活动;

(四)负责学生贷款管理工作;

(五)核对毕业生信息,负责毕业生的资源统计工作;

(六)负责毕业生就业计划制定、推荐毕业生、组织毕业生与用人单位供需见面会、毕业生派遣等工作;

(七)负责毕业生就业信息收集、发布及管理;

(八)做好就业资料、档案的收集整理和毕业生的跟踪调查。

16、青年志愿者中心职责

(一)负责青年志愿者的全面工作,制定学年和学期工作计划和工作重点;

(二)负责对青年志愿者工作人员的任免;

(三)安排全系青年志愿者的各项活动;

(四)及时了解和关心青年志愿者的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性、主动性;

(五)负责对青年志愿者在活动开展中所需的经费进行社会筹集;

(六)维护青年志愿者的集体利益。

17、年级委员会

(1)年级委员会主任职责

(一)对年级委员会工作负全面责任,并配合组织部做好班级党团建设、素质拓展工作;

(二)制定年级委员会学期、学年工作计划,并组织实施;

(三)抓好年级、班级日常管理工作;

(四)负责组织指导学生开展健康有益的文体活动,丰富第二课堂;

(五)负责做好学生的稳定和配合院、系做好学生安全工作;

(六)关心同学的成长成才,及时反映同学们的愿望和要求;

(七)加强与辅导员的联系,协助辅导员做好年级学生工作;

(八)关心、支持、指导班级工作。

(2)年级委员会副主任职责

(一)协助主任工作,做好学风建设、宿舍文明创建和女生工作;

(二)在主任不在期间,代行主任职责。

(3)团支部书记职责

(一)主持团支部全面工作,认真做好各项团务工作;

(二)制订团支部工作计划,并组织实施;

(三)加强对团员青年的教育和管理,全面提高团员青年的素质;

(四)组织开展有益于青年身心健康的各种文娱、体育活动;

(五)做好发展新团员、推优入党、“五四”先进评比的工作;   

(六)协助、支持班主任、学生党支部、班委会的工作。

(4)班长职责

(一)全面负责班委会工作;

(二)制定班级学期、学年工作计划,并组织实施;

(三)抓好班级日常管理工作,负责课堂秩序维护、宿舍内务卫生;

(四)负责组织指导学生开展健康有益的文体活动,丰富第二课堂;

(五)负责做好学生的稳定和配合院系做好学生安全工作;

(六)关心同学的成长成才,加强与辅导员、班主任和任课教师的联系,及时反映同学们的愿望和要求。

18、外联部职责

1、执行院系关于学生社会实践能力培养的要求,促进学生提供能力,加强锻炼,实现全面发展

2、建立与社会的广泛联系,为学生会活动筹集资金

3、组织社会实践活动,联系实践地点

4、组织学生学习现代大学生成长成才道路,培养就业、创业观念

5、积极参加学校关于学生素质拓展(创业企划大赛)活动

6、协助其他部门开展活动

19、社团部职责

1、及时向团总支学生会汇报社团工作,社团组织情况。

2、引导社团动向,规范各社团的制度,活动,调动各社团的积极性,使各社团在统一管理下有序地开展工作。

3、指导社团与校内外各社团之间的沟通与联系,听取,反映和解决各社团的难题和要求,负责布置、安排、监督我院的社团活动。

4、组织社团类综合性活动,浓厚学术科研氛围,丰富同学业余生活。

5、通过评选优秀社团,促进社团工作朝着正常、有序的方向发展。

6、承担学生会分配的文化活动,组织开展有特色的活动。

7、学生会交付其他事宜。

 

18、本办法未明确的其他学生干部的职责由经营管理系团总支学生会负责明确。

19、学生党支部、系团总支与学生会的干部,班团支部与班委会的干部,系团总支、学生会的干部与年级委员会、班干部应紧密配合,分工协作,共同做好工作。

 

第三章  具体考核标准

1、考核对象

经营管理系团总支学生会全体成员,各班级委员会成员;

2、考核方式

各部门实行逐级考核。每一级学生干部均由上一级学生干部进行考核,学生干部由部门指导老师进行考核。学生干部在自我评定和部门互评的基础上,由上一级学生干部进行总评,自评、互评、总评分别占30%、30%、40%。

(一)自评(30%)

各中心学生干部总结本学期工作,根据考核标准,进行自评,按照考核项目的分值打分。

(二)互评(30%)

根据考核标准,中心全体成员进行互评,按照考核项目的分值给各学生干部打分。

(三)总评(40%)

考核负责人根据考核标准,参考被考核人自评、互评结果,进行总评,按照考核项目的分值打分。

3、考核办法

(一)考核周期

考核为每学期一次,每学期末各部门学生干部填写《lehuvip88乐虎国际经营管理系学生干部考核表》,各部门部长填写《lehuvip88乐虎国际经营管理系学生干部考核部门总表》。

(二)考核标准

1、干事评估

(1)个人素质(15分)

① 政治素养:政治上积极要求上进,能够积极认真的自觉学习政治思想理论知识,与时俱进,自觉实践“三个代表”重要思想和科学发展观。每学期至少1次参加学生干部集中理论培训,并能够主动呈交深刻的感想体会。

② 道德素养:能够自觉遵守社会公德、校纪校规及章程规定的各自职能。能妥善保管好工作中借用的公家物品和设备,并及时归还。注重诚信,作风扎实,实事求是;尊重老师同学,自信、热情、真诚对待他人。

③ 学习成绩:能够自觉遵守课堂纪律,不出现无故迟到、早退和缺席。学习认真,成绩全部合格,并能争取获得奖学金,考试无舞弊现象。

(2)工作业绩

① 工作态度(30分)

纪律性:遵守组织的规章制度,能够按时参加各工作例会,不出现无故迟到、早退和缺席,认真做好会议记录。迟到一次扣0.5分,缺席一次扣1分

责任感:工作认真,尽职尽责,能够认真完成本部门的常规性事务及工作。做事积极主动的或者日常工作表现出色的可加1-2分,反之扣1-2分

积极性:主动积极地投入工作

自我开发:有上进心,不断学习,不断提高

协作性:团队意识强,具有合作精神。能够积极配合其它部门的工作,相互交流,使得部门之间的合作与协调关系更加紧密。

② 工作能力(30分)

合理性:每学期的工作要有计划和总结;每个活动需要有事先的组织策划和预算,以及事后的小结。要求书面材料详细清晰,能够按时呈交。

细致性:不遗漏细节

沟通能力:能与他人进行有效的沟通

创新能力:能动地提出改进工作的建议

应变能力:及时按实际情况灵活改进工作

③ 工作实效(25分)

工作量:完成组织要求的工作目标及任务

工作完成效果:有效地完成职责范围内的工作任务

工作的及时性:能够定期组织召开工作会议,及时准确的传达上级部门的决议和指示,并做好记录工作。及时全面的向上级领导汇报工作进程。在规定时间内完成工作任务。

特殊成果:在部门重大问题上的贡献;有效协助其他部门完成职务范围外的工作。

2、部长、副部长评估

(1)个人素质(15分)

① 政治素养:政治上积极要求上进,能够积极认真的自觉学习政治思想理论知识,与时俱进,自觉实践科学发展观。每学期至少1次参加学生干部集中理论实践培训,并能够主动呈交深刻的感想体会。

② 道德素养:能够自觉遵守社会公德、校纪校规及章程规定的各自职能。能妥善保管好工作中借用的公家集体物品和设备,并及时归还。注重诚信,作风扎实,实事求是,自信,热情,真诚对待他人。

③ 学习成绩:能够自觉遵守课堂纪律,不出现无故迟到、早退和缺席。学习认真,成绩全部合格,并能争取获得奖学金,考试无舞弊现象。

(2)工作业绩

① 工作态度(30分)

纪律性:遵守组织的规章制度,能够按时参加各工作例会,不出现无故迟到、早退和缺席,认真做好会议记录。迟到一次扣0.5分,缺席一次扣1分

责任感:对部门工作认真负责,热情关心部员,工作认真,尽职尽责,能够认真完成本部门的常规性事务及工作。做事积极主动的或者日常工作表现出色的可加1-2分,反之扣1-2分

积极性:主动积极地投入工作

自我开发:注重不断学习,不断提高,勇于进取

协作性:团队意识强,富有合作精神。能够积极配合其它部门的工作,相互交流,使得部门之间的合作与协调关系更加紧密。每学期招募新人,培养骨干,填补部门空缺

② 工作能力(30分)

组织管理能力:组织、管理好部内人员

沟通协调能力:协调部内、部外的各项工作

判断决策能力:及时、准确地做出决策

开拓创新能力:有一定的开拓创新能力

指导他人能力:耐心细致地指导各项工作和任务,并合理高效地统筹安排,指挥得当,使各项工作、活动能够顺利地开展

③工作实效(25分)

成果与效果:有可参考的工作业绩,自身工作能力显著提高。每学期保证一定数量和质量的校园活动,并在校内外影响面广,反响热烈,深受好评。工作上有创新可加1-2分,工作拖拉、耽误活动举行可扣1-2分

协调与合作:协调部门内部成员的关系,增强部门凝聚力和战斗力;与其他部门加强合作

交流与沟通:与指导老师保持良好沟通;善于听取部员的合理意见

部门工作与部门发展:对部门的进展情况及时进行有效评估,把握部门特点,充分发挥其特长,为部门工作及部员个人发展创造良好的条件。

(一)考核成绩记录办法

    考核成绩记录办法根据学生干部的工作情况采取积分等级法,即按照考核项目的分值打出相应分数,总评时再按总分折算成相应等级。各等级对应分数如下:

标兵:

A+级:95-100分       A 级:90-94分

优秀:

A-级:85-89分        B+级:80-84分         B 级:75-79分

合格:

B-级:70-74分        C+级:65-69分         C 级:60-64分

不合格:

C-级:55-59分        D 级:0-54分

第四章  考核制度执行方式

  1、各职能部门在举办各类活动之前,需向学生会办公室申请,并向办公室领取活动登记表,要认真填写,活动效果由主席团成员和组织部现场考察,并负责打分;
  2、办公室存档各职能部门的活动登记表;
  3、秘书处记录例会及各重要活动的考勤情况;
  4、大型活动需其他部门协作的,由分管主办部门的部长主动协调,自主联合其他部,具体落实职责。在计划中必须责任到位,对参加活动的各部分别进行考核,由主席团对各部量化打分,打分过程参与老师意见并结合同学反映。

第五章  有关其它规定

1、学生会例会每周一次。如无特殊情况,不另行通知。各班班长和团支书应参加例会,同时作为班级考核的一项内容;
2、为了解班级开展的各项活动,并及时做出反馈和提出意见,各班班级日志定于每月1日上交组织部,内容必须详细,完整,同时作为班级考核的一项内容;
3、各位学生干部对在工作中遇到的难处、同学反映的情况意见以及有关制度的缺漏等,可以记录下来,每月反映一次,由主席负责总结上报或组织开会讨论,对其进行集中处理;

4、为了表彰优秀学生干部的工作,每年将评选各种单项奖(如系优秀学生干部,校优秀学生干部)考核内容将作为重要依据。

5、对考核优秀的学生干部,在各种评奖、评优中优先考虑,并作为“推优入党”和预备党员转正的重要依据。

6、对考核优秀、良好的学生干部在年终综合测评中给予相应的加分,对考核不合格的学生干部予以免职,取消当年的“评奖、评优、推优入党”及预备党员转正资格。

7、学生干部应在学生中起表率作用,凡有不及格及舞弊行为的应自动辞职;对不能胜任工作或违反学院及系里管理制度的干部应给予批评教育,根据团学办公室考核记录情况日常考核不合格者上报,经批准免去其职务;
8、学生干部应注意自身形象与作风,打架斗殴或在同学中造成不良影响的,应自动辞职,或免去其职务。
9、学生干部在涉外工作时,给学院和系里造成不良影响的,或受到不良反映的,受通报批评;严重者,撤消职务,视情况严重性给予相应处分。
10、各职能部门募捐到活动赞助后,全部上交系里,统一支配。
11、学生干部要求辞职,必须正式提出申请,由例会讨论通过审批。
12、学生干部若有触犯国家法律或违反校纪校规的,一律免去其一切职务。

注:1、本《办法》自2009年10月1日起生效;
2、本《办法》作为主要学生干部考核量化,用于评优参考;
3、本《办法》及未尽事宜解释权归经营管理系。

 

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经营管理系

  2009年10月15日

附录:                  

经营管理系学生干部值班记录表

 

日期

 

值班人员

 

部门

 

办公室卫生

是否打扫

 

老师审核

(合格/不合格)

 

签字

 

晚自习考勤

及纪律情况

班级

第一次情况

第二次情况

第三次情况

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

办公室值班情况(有谁来过,所做何事)

 

老师综合考核(很好/好/一般/差)

 

签名

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:1、值班人员必须早750前打扫办公室卫生,晚600900作好各项值班工作,并负责锁门。

2、对各班自习情况,必须至少检查三次,并如实填写。

3、对迟到、早退、旷课的学生或纪律差的班级提出批评。

4、综合考核栏中,以上各项工作均到位的为很好或好,否则为一般或差,值班期间出现不良问题为差。

 

 

 

 经管系         部(班)活动登记表

表一

活动日期

 

负责部门

 

活动主题

 

 

 

活动内容

 

 

 

活动意义

 

 

经费预算及来源

 

 

后勤保障

 

 

活动地点

 

分工情况

及负责人

 

到场人数

预计

 

 

 

 

 

 

表二

到场人数

实际

 

活动效果

考核

 

 

综合考核

 

 

 

注:1、各职能部门组织各类活动前,务必认真填写表一。

2、主席团成员及组织部负责现场考察,如实填写表二。

3、本表适用于学生会各部及各班,作为主要学生干部工作考核参考。

 


经营管理系学生干部考核表

部门:                                                                          评价类型:          (自评或互评)

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

个人

素质

30

政治素养(10分)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

道德修养(10分)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

学习成绩(10分)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工作

业绩

70

工作

态度

25

纪律性(5分)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

责任感(5分)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

积极性(5分)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

协作性(5分)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

自我提高(5分)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工作

能力

25

合理性(5分)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

细致性(5分)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

沟通能力(5分)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

创新能力(5分)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

应变能力(5分)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工作

实效

20

工作量(5分)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

完成效果(5分)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

及时性(5分)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

特殊成果(5分)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
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